Τα τελευταία έτη το φάσμα των εργοδοτικών υποχρεώσεων μεταβάλλεται διαρκώς μέσω εργασιακών νομοθετημάτων, τόσο με τη δημιουργία νέων υποχρεώσεων όσο και με την πρόβλεψη αυστηρότερων κυρώσεων και προστίμων σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης. Κάθε επιχείρηση οφείλει να συμμορφώνεται κανονιστικά, λαμβάνοντας τα αντίστοιχα μέτρα. Παρατίθενται κατωτέρω ενδεικτικά υποχρεώσεις που ο εργοδότης ενδέχεται να αγνοεί, διατρέχοντας κινδύνους επιβολής προστίμων, έγερσης αξιώσεων από εργαζόμενους κ.ο.κ.. Ειδικότερα:
Γνωρίζατε ότι:- Κάθε επιχείρηση η οποία απασχολεί περισσότερους από είκοσι (20) εργαζόμενους υποχρεούται να διαθέτει πολιτική για την καταπολέμηση της βίας και της παρενόχλησης εντός του χώρου εργασίας;
- Κάθε επιχείρηση η οποία απασχολεί περισσότερους από εβδομήντα (70) εργαζόμενους υποχρεούται να διαθέτει Κανονισμό Εργασίας για τη ρύθμιση των εργασιακών της σχέσεων;
- Κάθε επιχείρηση έχει υποχρέωση να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες τεχνικού ασφαλείας, ενώ επιχειρήσεις που απασχολούν πάνω από πενήντα (50) εργαζόμενους υποχρεούνται να απασχολούν και ιατρό εργασίας, τηρώντας τα αντίστοιχα βιβλία υποδείξεων;
- Κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει γραπτή εκτίμηση και αξιολόγηση επαγγελματικών κινδύνων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζόμενων στο χώρο εργασίας από τον τεχνικό ασφαλείας;
- Κάθε επιχείρηση υποχρεούται να διαθέτει σε έντυπη μορφή στον χώρο εργασίας προς επίδειξη σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας: α) πίνακα προσωπικού και πρόγραμμα ωρών εργασίας, β) κανονισμό εργασίας για υπόχρεες επιχειρήσεις, γ) βιβλίο αδειών, δ) τις ατομικές συμβάσεις εργασίας του προσωπικού, ε) τα εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών προσωπικού για το τελευταίο τουλάχιστον τρίμηνο;
- Κάθε επιχείρηση η οποία υπάγεται σε αυτές που εφαρμόζεται ήδη η ψηφιακή κάρτα εργασίας (τράπεζες, σούπερ μάρκετ, ασφαλιστικές εταιρείες, ΔΕΚΟ, εταιρείες security) υποχρεούται να λειτουργεί σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας συνδεδεμένο με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ για το σύνολο των εργαζόμενων;
- Κάθε επιχείρηση υποχρεούται να προβαίνει στην απογραφή των στοιχείων απασχόλησης, του ωραρίου και της χορήγησης αδειών των εργαζόμενων στην ψηφιακή οργάνωση χρόνου στο Π.Σ ΕΡΓΑΝΗ;
- Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ κάθε τροποποίηση του ωραρίου, καθώς και τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση των εργαζόμενων πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο;
- Οι παροχές (“bonus”) που χορηγεί ο εργοδότης στο προσωπικό δύνανται να θεωρηθούν ως τακτικές αποδοχές των εργαζόμενων, εάν δεν διευκρινίζεται ρητώς στη σύμβαση εργασίας ότι αποτελούν οικειοθελείς παροχές που ανακαλούνται ελεύθερα από τον εργοδότη;
- Οι απασχολούμενοι ως ελεύθεροι επαγγελματίες («πάροχοι ανεξαρτήτων υπηρεσιών») ενδέχεται να θεωρηθούν ως απασχολούμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας, εφόσον πληρούνται συνδυαστικά ορισμένα κριτήρια (π.χ. υπόκεινται σε διευθυντικό δικαίωμα, έχουν σταθερό ωράριο, απασχολούνται στα γραφεία της επιχείρησης κ.ο.κ.);
Τα ανωτέρω αποτελούν ενδεικτικές μόνο παραβάσεις, που διαπιστώνονται συχνά είτε από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα προς επιβολή προστίμων είτε από τους εργαζόμενους προς διεκδίκηση των αξιώσεών τους. Υπ’ αυτό το πρίσμα κάθε επιχείρηση η οποία δραστηριοποιείται στην ελληνική αγορά εργασίας χρήζει της κατάλληλης καθοδήγησης προκειμένου να ευρίσκεται σε εναρμόνιση με τη σύγχρονη εργατική νομοθεσία και να προφυλάσσεται από τέτοιου είδους κινδύνους.
Συντάκτης: Αναστασία Μαράντου Δικηγόρος, LL.MΥπηρεσία Ταχείας Απάντησης
Εντός 24 ωρών από τη στιγμή που θα έρθετε σε επικοινωνία μαζί μας, ο διαχειριστής του γραφείου μας κ. Γραμμένος Ευστάθιος θα επικοινωνήσει τηλεφωνικά μαζί σας ώστε να λάβει ένα συνοπτικό ιστορικό της υπόθεσής σας και να προγραμματίσει μαζί σας συνάντηση είτε δια ζώσης στα γραφεία μας, είτε εξ αποστάσεως μέσω βιντεοκλήσης. Στη συνάντηση αυτή θα καταγράψουμε το πλήρες ιστορικό της υπόθεσής σας και θα λάβουμε τα διαθέσιμα έγγραφα που έχετε στην κατοχή σας.
