Κανονιστική συμμόρφωση (Compliance) – Εργασιακή Πολιτική Επιχείρησης (labor policy)

Κανονιστική συμμόρφωση (Compliance) – Εργασιακή Πολιτική Επιχείρησης (labor policy)

---

Ο ρόλος του Νομικού Εργασιακού Συμβούλου αποτελεί πλέον για τις επιχειρήσεις αναγκαία προϋπόθεση για την κανονιστική συμμόρφωση κάθε επιχείρησης σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο νομοθετικά παγκόσμιο περιβάλλον. Στόχος μας είναι η διαδικασία προσαρμογής και τήρησης του κανονιστικού πλαισίου αναφορικά με την εργατική νομοθεσία. Πώς επιτυγχάνεται:

• Με την ενδελεχή εξέταση των συμβάσεων εργασίας (contract template scanning) του προσωπικού της επιχείρησης και της εν γένει εργασιακής πολιτικής (labor policy) που ακολουθεί ο εργοδότης, με σκοπό τον εντοπισμό πρακτικών που αντιβαίνουν στις κείμενες διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
• Το Γραφείο μας προβαίνει, όπου απαιτείται, στον επανασχεδιασμό των συμβάσεων εργασίας (contract redrafting) και στην υπόδειξη νομικών λύσεων/προτάσεων πλήρους συμμόρφωσης (full legal compliance) του επιχειρηματία στο υφιστάμενο νομοθετικό πλαίσιο (σύνταξη Κανονισμών Εργασίας, Κανονισμών για τη βία και την παρενόχληση στην εργασία κλπ).
• Με τη θέσπιση και εφαρμογή κατάλληλων διαδικασιών με στόχο την πλήρη και διαρκή συμμόρφωση προς το εκάστοτε ισχύον ρυθμιστικό πλαίσιο και τους εσωτερικούς κανονισμούς.
• Με την ενημέρωση της Διοίκησης της εταιρείας για ενδεχόμενες παραβάσεις του ρυθμιστικού πλαισίου ή τυχόν σημαντικές ελλείψεις, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων συμμόρφωσης με την παροχή οδηγιών, συμβουλών και προτάσεων για την εφαρμογή του εκάστοτε ισχύοντος ρυθμιστικού πλαισίου.
• Με την παροχή οδηγιών σε περίπτωση τροποποιήσεων του εκάστοτε ισχύοντος ρυθμιστικού πλαισίου, για την αντίστοιχη προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών και του εσωτερικού κανονιστικού πλαισίου που εφαρμόζονται από τις υπηρεσιακές μονάδες της επιχείρησης.
• Με την διασφάλιση της διαρκούς ενημέρωσης των υπαλλήλων για τις εξελίξεις στο σχετικό με τις αρμοδιότητές τους ρυθμιστικό πλαίσιο, με τη θέσπιση κατάλληλων διαδικασιών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
• Με τη διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που προβλέπονται από το ρυθμιστικό πλαίσιο και η παροχή σχετικής διαβεβαίωσης προς το Δ.Σ.
• Με τη διενέργεια επιτόπιων και εξ’ αποστάσεως δειγματοληπτικών ελέγχων συμμόρφωσης με τις πολιτικές και διαδικασίες της επιχείρησης και η ενημέρωση της Διοίκησης για τη λήψη των απαραίτητων διορθωτικών μέτρων εντός συμφωνηθέντων χρονοδιαγραμμάτων.

Για το Γραφείο μας η ορθή λειτουργία της Κανονιστικής Συμμόρφωσης σε επίπεδο Εργατικού Δικαίου και η εφαρμογή μια εργασιακής πολιτικής δημιουργούν για τον εντολέα μας προστιθέμενη αξία, μέσω της ενίσχυσης της εμπιστοσύνης των εργαζομένων, της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας, της δημιουργίας και ανάπτυξης κλίματος εμπιστοσύνης από τις εποπτικές αρχές.