Αρθρογραφία

Ο Γραμμένος Ε. Ευστάθιος είναι Δικηγόρος Αθηνών – Εργατολόγος και επισκέπτης Καθηγητής στο μάθημα «ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ» στο Διατμηματικό Μεταπτυχιακό «Διοίκηση Ανθρωπίνου Δυναμικού» του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών.

Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο τέθηκε σε δοκιμαστική λειτουργία από την Πέμπτη 10 Απριλίου 2025, αντικαθιστά και αναβαθμίζει το υφιστάμενο «ΕΡΓΑΝΗ Ι», επιφέροντας σημαντικές αλλαγές στις διαδικασίες λειτουργίας των επιχειρήσεων. Συγκεκριμένα, καταργείται η υποχρέωση υποβολής επιμέρους εντύπων, όπως το Έντυπο Ε3 (Έναρξη Απασχόλησης), το Έντυπο Ε4 (Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού) και το Έντυπο Ε9 (Για μεταβολές ωραρίου/μερική απασχόληση). Οι διαδικασίες αυτές ενσωματώνονται πλέον σε ενιαίες δηλώσεις μέσω του νέου συστήματος, το οποίο επιτρέπει επίσης την υποβολή, ανάκληση ή τροποποίηση δηλώσεων με ευελιξία και ηλεκτρονικά μέσα, χωρίς φυσική παρουσία. Παράλληλα, μέσω του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» υιοθετείται νέα προσέγγιση για την παρακολούθηση όλων των εργασιακών σχέσεων (περιλαμβανομένων της δοκιμαστικής περιόδου, της κατά παραγγελία απασχόλησης, της παράλληλης απασχόλησης και του δανεισμού εργαζομένων).Στόχος του Πληροφοριακού Συστήματος αυτού είναι η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων απασχόλησης, η εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023, η μείωση του διοικητικού φόρτου για τις επιχειρήσεις και η δημιουργία ενός αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης.

Η πλήρης εφαρμογή του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» συνεπάγεται σημαντικά οφέλη και για τους εργαζομένους, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την προστασία των εργασιακών τους δικαιωμάτων. Μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErganiapp και της διαδικτυακής πύλης myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο για κάθε δήλωση που αφορά την απασχόλησή τους – είτε πρόκειται για πρόσληψη, μεταβολή ή λήξη της εργασιακής σχέσης τους. Παράλληλα, θα παρέχεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας (όπως ωράριο, μισθός, θέση) μέσω του gov.gr ή της εφαρμογής myErgani, γεγονός που διασφαλίζει την επίσημη καταγραφή της συγκατάθεσης του εργαζόμενου στους όρους που του προτείνει ο εργοδότης.Επιπλέον, θα διατίθεται για κάθε εργαζόμενο η λεγόμενη «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση», η οποία θα περιλαμβάνει συγκεντρωτικά στοιχεία για τις ώρες εργασίας, το είδος και τη διάρκεια των συμβάσεων και ενδεχόμενες παράλληλες απασχολήσεις. Με τον τρόπο αυτό, οι εργαζόμενοι αποκτούν ουσιαστική εικόνα του εργασιακού τους προφίλ, ενώ ταυτόχρονα ενισχύεται η δυνατότητα παρέμβασης των ελεγκτικών μηχανισμών σε περιπτώσεις παραβίασης της εργατικής νομοθεσίας.

Δεν πρέπει, ωστόσο, να παραβλέπεται το γεγονός ότι το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται ακόμη σε δοκιμαστική λειτουργία, γεγονός που σημαίνει ότι οποιαδήποτε ενέργεια πραγματοποιείται στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει διοικητική ισχύ. Μέχρι την πλήρη και επίσημη έναρξη της παραγωγικής του λειτουργίας, οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να υπάγονται στις διαδικασίες και τις προβλέψεις του ισχύοντος συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Η μεταβατική αυτή περίοδος είναι κρίσιμη, καθώς μέσα από τη δοκιμή θα αναδειχθούν τόσο οι προβληματισμοί, τα τεχνικά ζητήματα, όσο και οι ενδεχόμενες αστοχίες ή αδυναμίες του νέου συστήματος, οι οποίες θα πρέπει να διορθωθούν εγκαίρως ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή και αποτελεσματική εφαρμογή του στην πράξη.