Αρθρογραφία

Με την Ερμηνευτική Εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Α.Π. 25291/23-09-2026 δίνονται νέες οδηγίες για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, μεταξύ άλλων και για τις περιπτώσεις εργαζομένων που παρέχουν την εργασία τους εκτός των κύριων εγκαταστάσεων της επιχείρησης-εργοδότη. Η εγκύκλιος διευκρινίζει ότι η μέτρηση του χρόνου εργασίας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας αφορά την απασχόληση με φυσική παρουσία εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης-εργοδότη ή σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση-εργοδότη για αποκλειστική χρήση από αυτήν, ανεξάρτητα από το εάν ο ίδιος ο πελάτης υπάγεται ή όχι στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Συνεπώς δεν έχει πλέον σημασία πού παρέχεται η εργασία, αλλά εάν ο εργοδότης του εργαζομένου υπάγεται στην Ψηφιακή Κάρτα.

Συνεπώς, όταν εργαζόμενος παρέχει σταθερά την εργασία του σε εγκαταστάσεις τρίτης επιχείρησης, σε χώρο που έχει παραχωρηθεί ή μισθωθεί από τον εργοδότη του για αποκλειστική χρήση, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας πραγματοποιείται στον συγκεκριμένο χώρο. Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται, ενδεικτικά, εργαζόμενοι που απασχολούνται σταθερά σε shop-in-shop, τεχνικοί που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σε μόνιμη βάση στην έδρα άλλης επιχείρησης, σε χώρο που χρησιμοποιείται αποκλειστικά από τον εργοδότη τους, καθώς και εργαζόμενοι που απασχολούνται σε χώρο ο οποίος έχει μισθωθεί από τον εργοδότη τους εντός των εγκαταστάσεων τρίτης επιχείρησης.

Ιδιαίτερη  αναφορά γίνεται στους εργαζομένους οι οποίοι, λόγω της φύσης της εργασίας τους, δεν έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας, αλλά μετακινούνται τακτικά από το ένα σημείο στο άλλο. Η μετακίνηση μπορεί να πραγματοποιείται ακόμη και μέσα στην ίδια ημέρα, από ημέρα σε ημέρα ή σε τακτά χρονικά διαστήματα μέσα στην εβδομάδα. Στις περιπτώσεις αυτές, όταν ο εργαζόμενος κατά τη συγκεκριμένη ημέρα εργάζεται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινείται διαρκώς μεταξύ διαφορετικών σημείων, δεν έχει υποχρέωση να σημαίνει την Ψηφιακή Κάρτα. Η μη σήμανση θεωρείται δικαιολογημένη, λόγω της αντικειμενικής δυσκολίας που υπάρχει για την πραγματοποίησή της, και δεν επιφέρει κυρώσεις. Μάλιστα, εάν κατά τη συγκεκριμένη ημέρα δεν πραγματοποιηθεί σήμανση ούτε κατά την έναρξη ούτε κατά τη λήξη της εργασίας με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, ως χρόνος εργασίας τεκμαίρεται το ημερήσιο ωράριο που έχει δηλωθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II.

Η εξαίρεση, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι ο εργαζόμενος απαλλάσσεται γενικά από την υποχρέωση σήμανσης. Τις ημέρες κατά τις οποίες προσέρχεται στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης, ακόμη και εάν η προσέλευση πραγματοποιηθεί μετά την έναρξη της εργασίας του, υποχρεούται να σημαίνει την Ψηφιακή Κάρτα.

Τέλος, ειδική μνεία γίνεται στους εργαζομένους που απασχολούνται, κατά την ίδια ημέρα, σε διαφορετικές επιχειρήσεις του ίδιου Ομίλου, με διαφορετικό ΑΦΜ. Εφόσον οι επιχειρήσεις έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, απαιτούνται σημάνσεις εισόδου και εξόδου σε κάθε επιχείρηση στην οποία παρέχεται εργασία.

Συμπερασματικά, επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα και διαθέτουν προσωπικό το οποίο εργάζεται, μόνιμα ή περιστασιακά, στις εγκαταστάσεις πελατών τους θα πρέπει να επανεξετάσουν άμεσα τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζουν τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας και να διασφαλίσουν ότι η διαδικασία μπορεί να λειτουργήσει και εκτός των δικών τους εγκαταστάσεων σύμφωνα με ειδικότερα αναφερόμενα στην Εγκύκλιο για τις ειδικές περιπτώσεις σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:

1. Από εργαζομένους που απασχολούνται εντός κτιριακών εγκαταστάσεων τρίτου σε σταθερή βάση, εκτός κτηριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης

Οι εργαζόμενοι που έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης-εργοδότη σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση-εργοδότη για αποκλειστική χρήση από αυτήν π.χ. πωλητές μιας συγκεκριμένης επιχείρησης που εργάζονται σταθερά σε shop-in-a-shop άλλης επιχείρησης, τεχνικοί επιχείρησης που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σταθερά στην έδρα άλλης επιχείρησης σε χώρο που χρησιμοποιείται αποκλειστικά από την επιχείρηση-εργοδότη τους, εργαζόμενοι σε ασφαλιστικούς πράκτορες, οι οποίοι σταθερά ή για μεγάλα χρονικά διαστήματα παρέχουν την εργασία τους σε χώρο που έχει μισθωθεί από τον εργοδότη τους εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων επιχειρήσεων, είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στον τόπο, όπου σταθερά παρέχουν τις υπηρεσίες τους.

2. Από εργαζομένους που μετακινούνται μεταξύ υποκαταστημάτων της ίδιας επιχείρησης

Οι εργαζόμενοι που βάσει της φύσης της εργασίας τους, δεν έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας αλλά μετακινούνται τακτικά από τον έναν τόπο παροχής εργασίας στον άλλο, κατά την διάρκεια της ημέρας, από ημέρα σε ημέρα ή σε τακτά χρονικά διαστήματα εντός της εβδομάδας, δεδομένης της αντικειμενικής δυσκολίας που υφίσταται για την σήμανση της ψηφιακής κάρτας δεν θα έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται τακτικά από το ένα σημείο στο άλλο.

Στην προκειμένη περίπτωση, κατά την οποία δεν υφίσταται σήμανση κάρτας κατά την έναρξη, ή/και κατά την λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων αυτών με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης, θα τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II ημερήσιο ωράριο εργασίας και η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις.

Ωστόσο, κατά τις ημέρες που προσέρχονται στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης, ακόμα και μετά την έναρξη της απασχόλησής τους, υποχρεούνται να σημαίνουν την ψηφιακή τους κάρτα.

Παράδειγμα: Εργαζόμενος ξεκινά την εργασία του στο υποκατάστημα Α της επιχείρησης και την ολοκληρώνει στο υποκατάστημα Β της ίδιας επιχείρησης. Στην προκειμένη περίπτωση, ο εργαζόμενος θα πρέπει να έχει οπωσδήποτε δύο σημάνσεις κάρτας εντός της ημέρας, εκ των οποίων η πρώτη σήμανση (σήμανση εισόδου) θα πρέπει να είναι στο υποκατάστημα Α και η δεύτερη σήμανση (σήμανση εξόδου) θα πρέπει να είναι στο υποκατάστημα Β και ως έναρξη της εργασίας με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης θα θεωρείται η αρχική σήμανση της κάρτας στο υποκατάστημα Α και ως λήξη της εργασίας με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης θα θεωρείται η τελική σήμανση της κάρτας στο υποκατάστημα Β. Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος ολοκληρώνει την εργασία του στο Υποκατάστημα Β, τότε η δεύτερη σήμανση στο Υποκατάστημα Β θα υποδηλώνει και το τέλος της εργασίας του.

3. Από εργαζομένους που απασχολούνται σε διαφορετικές επιχειρήσεις του ιδίου Ομίλου

Η απασχόληση εργαζομένου σε διαφορετικές επιχειρήσεις του ιδίου Ομίλου με διαφορετικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) υφίσταται εν γένει σε περιπτώσεις πρόσληψης του εργαζόμενου από την εκάστοτε επιχείρηση του Ομίλου. Συνεπώς, εφόσον πρόκειται για επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, η απασχόληση εργαζομένου από αυτές εντός της ίδιας ημέρας θα πρέπει να συνοδεύεται από σημάνσεις εισόδου – εξόδου σε κάθε μία από αυτές.