Ο Γραμμένος Ε. Ευστάθιος είναι Δικηγόρος Αθηνών – Εργατολόγος και επισκέπτης Καθηγητής στο μάθημα «ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ» στο Διατμηματικό Μεταπτυχιακό «Διοίκηση Ανθρωπίνου Δυναμικού» του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών.
Η δημοσίευση της Κοινής Υπουργικής Απόφασης υπ’ αρ. 16973/2025 στο ΦΕΚ Β’ 3271/25.06.2025 σηματοδοτεί την επέκταση της εφαρμογής του θεσμού της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους κλάδους της οικονομίας. Η απόφαση αποτελεί συνέχεια της γενικής πολιτικής ψηφιοποίησης της αγοράς εργασίας, με στόχο τη διασφάλιση της διαφάνειας, της νομιμότητας και της προστασίας των εργαζομένων.
Σύμφωνα με την απόφαση, από τις 26 Ιουνίου 2025, εντάσσονται υποχρεωτικά στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και στη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε τέσσερις βασικούς κλάδους: την ενέργεια (παραγωγή, διανομή και προμήθεια ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού), το χονδρικό και λιανικό εμπόριο καθώς και τη συντήρηση και επισκευή οχημάτων, τις χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες, καθώς και τις διοικητικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες.
Η εφαρμογή ξεκινά με μεταβατικό χαρακτήρα: από 26 Ιουνίου 2025 έως και 2 Νοεμβρίου 2025, οι επιχειρήσεις των ανωτέρω κλάδων δύνανται να εφαρμόσουν πιλοτικά την Ψηφιακή Κάρτα χωρίς την επιβολή διοικητικών κυρώσεων, ώστε να προσαρμοστούν τεχνικά και οργανωτικά στις απαιτήσεις του συστήματος. Από την 3η Νοεμβρίου 2025, η εφαρμογή καθίσταται πλήρως υποχρεωτική και ενεργοποιούνται οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις για την παράβαση των σχετικών υποχρεώσεων, σύμφωνα με το Παράρτημα V και VI της απόφασης 80016/31.08.2022.
Η απόφαση προβλέπει ότι η υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας καταλαμβάνει όλους τους εργαζόμενους με φυσική παρουσία στους χώρους εργασίας των επιχειρήσεων που διαθέτουν Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που εμπίπτει στους προαναφερθέντες κλάδους. Η υποχρέωση ισχύει ακόμη και για υποκαταστήματα επιχειρήσεων με ενταγμένο ΚΑΔ, ακόμη κι αν η κύρια εγκατάσταση της επιχείρησης υπάγεται σε διαφορετικό ΚΑΔ. Ωστόσο, εξαιρούνται οι περιπτώσεις στις οποίες ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης δεν ανήκει στους εντασσόμενους, έστω κι αν κάποια επιμέρους δραστηριότητα έχει σχετικό ΚΑΔ, καθώς και οι περιπτώσεις κατά τις οποίες ο κύριος ΚΑΔ εμφανίζεται ανενεργός σύμφωνα με τα φορολογικά δεδομένα (έντυπο Ε3), και μόνον ο δευτερεύων ΚΑΔ αφορά ενταγμένο κλάδο.
Η νέα φάση εφαρμογής του συστήματος ψηφιακής κάρτας δημιουργεί ισχυρό πλαίσιο διαφάνειας στην καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης, ενισχύει την προστασία των εργαζομένων και περιορίζει φαινόμενα αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας. Ταυτόχρονα, επιφέρει οργανωτικές και τεχνικές προκλήσεις για τις επιχειρήσεις, οι οποίες οφείλουν να εξοπλιστούν με τα κατάλληλα τεχνικά μέσα, να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους και να εξασφαλίσουν την πλήρη λειτουργικότητα του συστήματος εντός της μεταβατικής περιόδου.
Το χρονοδιάγραμμα συμμόρφωσης ,λοιπόν, είναι ξεκάθαρο. Από τις 26 Ιουνίου 2025 ξεκινά η μεταβατική περίοδος χωρίς κυρώσεις, με καταληκτική ημερομηνία την 2α Νοεμβρίου. Από την 3η Νοεμβρίου 2025 η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθίσταται δεσμευτική, και κάθε παρέκκλιση από τις υποχρεώσεις της νομοθεσίας επισύρει τις αντίστοιχες κυρώσεις.
Συνεπώς, οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στους εντασσόμενους ΚΑΔ καλούνται να εκκινήσουν άμεσα τις διαδικασίες συμμόρφωσης: να επιλέξουν αξιόπιστο πάροχο λογισμικού, να διασυνδεθούν πλήρως με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να διασφαλίσουν τη συνεχή και απρόσκοπτη καταγραφή του χρόνου εργασίας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας. Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι πλέον μία μελλοντική επιλογή – είναι παρόν, και αποτελεί υποχρέωση με έννομες συνέπειες για κάθε επιχείρηση που δραστηριοποιείται στους κλάδους που ορίζει η ΚΥΑ 16973/2025.
Συντάκτρια : Bίλμα Φραντζή | Ασκούμενη Δικηγόρος
Υπηρεσία Ταχείας Απάντησης
Εντός 24 ωρών από τη στιγμή που θα έρθετε σε επικοινωνία μαζί μας, ο διαχειριστής του γραφείου μας κ. Γραμμένος Ευστάθιος θα επικοινωνήσει τηλεφωνικά μαζί σας ώστε να λάβει ένα συνοπτικό ιστορικό της υπόθεσής σας και να προγραμματίσει μαζί σας συνάντηση είτε δια ζώσης στα γραφεία μας, είτε εξ αποστάσεως μέσω βιντεοκλήσης. Στη συνάντηση αυτή θα καταγράψουμε το πλήρες ιστορικό της υπόθεσής σας και θα λάβουμε τα διαθέσιμα έγγραφα που έχετε στην κατοχή σας.
